Работа,поиск работы, сотрудников и организаций в городе Москва

Зарегистрируйтесь и добавьте организацию, вакансию или резюме или видеорезюме !

 

на главную | назад
Москва 27.03.17 16:52
Ищу работу:

Помощник руководителя/Руководитель админ. отдела

Версия для печати


Отрасль:
  • Секретариат, делопроизводство, АХО
  • Рассчитываю на зарплату:80000 руб.
    Образование:Не полное высшее

    • английский язык: Intermediate level
    - BKC-iH, апрель-май 2015г.
    - ETI (Education and Training International), февраль-июль 2012г.
    • готова к командировкам
    • Стиль менеджмента по P.A.E.I.: Producer: достижение цели, удовлетворение потребностей других, Administrator: систематизация, планирование, организация; правила, регламенты, процедуры; внимание к деталям; дисциплина.
    • Семинары, тренинги:
    - «Эффективное командное взаимодействие на выставке», Laboratory of Business Solutions, апрель 2016г.
    - «Тайм-менеджмент на MS Outlook», Университет Синергия. Школа Бизнеса Организация времени, февраль-апрель 2015г.
    - «Руководитель АХО», Moscow Business School, май 2012г.
    Опыт работы:от 3 лет

    08.2013 – 07.2016 УК «Столица Менеджмент»
    (сеть торговых центров http://www.stmng.ru)
    Должность: Руководитель общего отдела
    Должностные обязанности:
    1. Личные поручения руководителей (от одного до трех руководителей в разные периоды времени):
    • Выполнение функций авиаменеджера: выбор маршрута, заказ билетов, поддержание в актуальности личных кабинетов, зачисление авиабаллов, работа с авиакартами, регистрация на рейсы.
    • Выполнение функций турменеджера: подготовка документов для подачи в посольство на визы: фото, анкеты, справки, спонсорские письма, страховки, договор аренды жилья; сотрудничество с турфирмами.
    • Работа с семьями руководства: дети, супруги, мамы, папы: билеты, резюме, школы, больницы, визы, банки, налоговые органы, бюро переводов, частная собственность, спорт, ремонт квартиры.
    • Автомобили, Parking.mos.ru, охранная сигнализация, бытовые счета и пр.
    • Банки, налоговые органы за границей: переписка с иностранными органами.
    2. Административно-хозяйственные обязанности: кабинет руководителя, переговорная комната, кухня, организация питания, озеленение офиса, курирование деятельности пеших курьеров и водителя, работа с принтерами, закупка расходных материалов к ним, ремонт; ремонтные работы в офисе, планировка и закупка мебели, подписка на печатные издания, МТС, Комус, ОфисМаг.
    3. Сотрудничество с отделом развития: работа над стратегией и бюджетом развития компании на 2015-2016г.г.
    4. И.О. менеджера отдела маркетинга: налаживание контактов и сотрудничество с профильными компаниями, согласование статей, макетов рекламы и их размещение в печатных издания, в интернет порталах, заключение договоров о сотрудничестве. Создание страниц компании в сетях LinkedIn.com и Facebook.com.
    5. Сотрудничество с отделом рекламы: сувенирная продукция: сбор информации (количества), ее компиляция, предоставление в отдел рекламы; заказ, согласование макетов, сотрудничество с исполнителями работ, распределение продукции по ТЦ, УК. Курирование - согласование сроков изготовления и макетов сувенирной продукции для выставки REX2016 (макет стенда, листовки, брошюры, стаканчики, шоколад, лента для бейджей).
    6. Сотрудничество с юридическим отделом:
    • Подготовка, учет и контроль исполнения запросов в различные уполномоченные органы для получения необходимых документов (выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРП, ФРС, БТИ).ы
    • Подготовка документов для последующего заверения нотариусом, копирование, сканирование документов.
    Достижения:
    • Куратор проекта – участие в выставке REX2016: составление бюджета, координация участников рабочей группы, контроль, pr, сотрудничество с печатными изданиями и интернет-ресурсами.
    • Сотрудничество с профильными организациями в сфере коммерческой недвижимости РСТЦ, CRE, ГК МОЛЛ, Shop&Mall.
    • Подготовка и подача заявлений, презентаций для получения профильных премий CRE Awards, РСТЦ.
    • За 6 месяцев удалось внедрить новые приемы работы, провела аудит работ, договоров, внутренних процессов. Произвела разделение расходов, заключила договоры с рядом компаний для перехода на безналичную форму оплаты услуг для удобства работы компании и оптимизации расходов.
    • Инициация, курирование сотрудничества с ШБ «Синергия» - разработка и внедрение правил работы компании на основе Outlook, обучение сотрудников, входила в группу развития.
    • Организация архива.

    04.2010 – 11.2012 Представительство компании с ОО «Джон Браун И энд Си ЛТД» (Великобритания)
    (ведущая международная компания по проектированию и строительству нефтегазовых объектов http://www.woodgroup.com)
    Должность: Административный менеджер
    Должностные обязанности:
    • организация командировок по России и в др. страны мира, организация приемов иностранных коллег;
    • организация взаимодействия с филиалами компании на территории России и за рубежом: организация доставки документов и техники;
    • контролировала работу с арендодателем, субарендатором, управляющей компанией (клининговая и техническая службы, служба охраны и парковки);
    Достижения:
    • провела ревизию договоров и заказов, снизила расходы на 67% на хозяйственно-бытовые товары;
    • заключила два договора на кредитную линию поставки канцтоваров и на трэвел услуги.

    09.2009 – 03.2010 Музейно-выставочный центр "История отечественного предпринимательства"
    (выставочная деятельность http://slavarossii.ru/)
    Должность: Административный менеджер, pr-менеджер (волонтер)
    Должностные обязанности:
    • размещение фонда музея на территории московских организаций, музеев;
    • привлечение финансовых, благотворительных пожертвований от организаций и физических лиц.

    06.2008 – 07.2009 PR-Агентство AGENDA (сотрудничество с киностудией Universal Pictures Россия, Банком Москвы http://www.agenda.ru )
    Должность: Менеджер по работе со СМИ
    Должностные обязанности:
    • установление новых контактов со средствами массовой информации, работа с клиентской базой (журналисты, критики, фотографы);
    • организовывала пресс-показы, премьерные показы фильмов киностудии Universal Pictures Россия в г.Москва;
    • занималась разработкой и наполнением пресс-кита для компаний-клиентов;
    • готовила информационные материалы, новостные дайджесты, занималась их рассылкой;
    • размещала новостной контент на сайтах компаний-клиентов;
    • мониторинг российской прессы, подготовка отчетов о проведенных мероприятиях на основании мониторинга;
    Достижения:
    • сформировала базу региональных СМИ, разрабатывала проект привлечения региональных СМИ на мероприятия киностудии в г.Москва;
    • работала над рекламными проектами Банка Москвы (Международный теннисный турнир «Кубок Кремля» и рекламная компания "Банк вам в помощь").

    01.2008 – 06.2008 ОАО "ЭнПиВи Инжиниринг" (инвестиционная компания)
    Должность: Помощник Председателя Совета директоров
    Должностные обязанности:
    • выполняла поручения руководителя;
    • вела табели учета рабочего времени.

    12.2005 – 06.2007 Группа Компаний "Виктория" (крупный российский ритейлер http://www.victoria-group.ru/ )
    Должность: Помощник Председателя Совета Директоров, Генерального директора
    Должностные обязанности:
    • организовывала заседания Совета Директоров и Правления Компании в г.г. Москва, Санкт-Петербург, Калининград;
    • протоколировала рабочие совещания, следила за своевременным ознакомлением с протоколами и исполнением поставленных задач;
    • координировала работу водителей, курьеров, диспетчеров, офис-менеджеров (5 человек) и работу коллектива управляющей компании до 120 человек;
    Достижения:
    • систематизировала работу отдела документооборота компании, оперативную взаимосвязь между офисами в г.г. Москва, Санкт-Петербург, Калининград.

    04.2003 – 10.2004 ООО "Европейская Управляющая Компания" (переименована в ООО "МТК-Холдинг")
    (инвестиционно-строительная компания)
    Должность: Помощник Заместителя Генерального директора
    Должностные обязанности:
    • протоколировала рабочие совещания, отслеживала своевременное исполнение поставленных задач;
    • организовывала корпоративные мероприятия, поздравления первого руководства, контрагентов с профессиональными праздниками и особыми датами.

    04.2002 – 04.2003 ОАО "ЗАНГАС"
    (нефтегазовое строительство на территории России и за рубежом, бывшая «Зарубежнефтегазстрой»)
    Должность: Помощник Первого заместителя Генерального директора
    Должностные обязанности:
    • выполняла административно-хозяйственные функции;
    • выполняла функции специалиста протокольного отдела (организация чартерных рейсов, заседаний акционеров).

    01.1999 – 04.2002 Компания РУСАЛ
    (производство алюминия и сплавов, переработка и производство полуфабрикатов http://www.rusal.ru )
    Должность: Секретарь Исполнительного директора
    Должностные обязанности:
    • выполняла поручения руководителя;
    • вела внутренний документооборот.
    Внутри компании осуществлялись следующие переводы (вслед за руководителем):
    • Объединенная Компания "Сибирский Алюминий" (ОКСА), секретарь Исполнительного директора;
    • ОАО "Русский Алюминий", секретарь-референт Исполнительного директора;
    • ОАО "ГАЗ" (г.Нижний Новгород), секретарь-референт Управляющего директора, работала 2 месяца на автозаводе «ГАЗ», в Московском представительстве ОАО «ГАЗ»;
    • ОАО "Сибирский Алюминий" (переименовано в ООО "Компания "Базовый Элемент"), секретарь-референт Заместителя Генерального директора по бизнесу.
    Профессиональные навыки:• организация и протоколирование заседаний Совета Директоров и Правления компаний, других рабочих совещаний;
    • опыт работы в сфере строительства жилой недвижимости, в алюминиевой промышленности, ритейле, автопромышленности, в компаниях по проектированию и строительству нефтегазовых объектов, pr-агентстве, негосударственных организациях;
    • опыт работы с компаниями-консультантами в области коммерческой недвижимости по поиску новых площадей (офисов);
    • опыт экспертизы договоров с арендодателями, субарендаторами, управляющими компаниями, контроль исполнения их обязанностей;
    • Опыт подготовки, учета и контроля исполнения запросов в различные уполномоченные органы для получения необходимых документов (выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРП, ФРС, БТИ);
    • опыт экспертизы компаний-поставщиков, анализ договоров, контроль их исполнения (канцтовары, расходные материалы, travel-поддержка, службы такси, экспедиторские компании, курьерские службы, почта России, сувенирная и полиграфическая продукция, подписка);
    • опыт обеспечения жизнедеятельности офиса и коллектива до 130 человек; опыт зонирования рабочих мест с учетом эргономичного использования пространства офиса (закупка мебели, озеленение);
    • опыт работы с первичной бухгалтерской документацией, составление годовых бюджетов;
    • опыт travel-поддержки: организация деловых и туристических поездок, консалтинго-визовое сопровождение;
    • pr, связи с общественность: организация пресс-конференций, подготовка пресс-кита, отслеживание публикаций по итогам проведения пресс-мероприятий, разработка pr-мероприятий и их сопровождение; организация заседаний акционеров;
    • выставочная деятельность: разработка рекламных/маркетинговых бюджетов, сотрудничество с профильными печатными изданиями и интернет-ресурсами, выступала куратором участия компании в выставке;
    • HR-опыт;
    • организация корпоративных мероприятий, обучений;
    • опыт закрытия/ликвидации компании.
    График работы:Полный рабочий день
    Контакт
    Для просмотра данной информации Вам необходимо зарегистрироваться или войти в личный кабинет
    Чтобы отправить сообщение зарегистрируйтесь на сайте
    Если вы уже зарегистрированы войдите в личный кабинет

    Чтобы разместить резюме, вакансию, организацию или вид обучения, пожалуйста Зарегистрируйтесь

    Уже зарегистрированы?
    Начните работу, войдите в свой Личный кабинет
    Похожие резюме. В городе Москва
    лаборант
    уборщица в банк или офис
    Продавец-консультант,
    Инженер-эколог/Эколог
    Библиотекарь, Администратор и
    Уборщица на вечер
    секретарь
    Главный бухгалтер, главного
    Ландшафтный дизайнер
    финансист, бухгалтер
    кладовщик
    руководитель АХО
    методист, преподаватель
    менеджер, руководитель
    инженер по обслуживанию
    инженер, менеджер
    инженер
    начальник склада
    администратор, оператор ЭВМ
    бухгалтер
    Реклама

    Мы находимся:

     

     

    Мы работаем для Вас:

     

    ООО "РЕСПЕКТ"

    ИНН: 7714352152/771401001

    ОГРН: 1157746771313

     

    suport@vakansii-tut.ru

     

    8 (499) 394-15-45

     

    Москва , улица  Зорге,

    дом 11,    стр. 4

     

    Техподдержка

     

    Мы принимаем :

     

     

     

    Мы в соцсетях:

     

     

     

     

     © Vakansii-Tut.ru 2012-2018. Все права защищены.

    X

    Запись на профориентацию


    X

    Задать вопрос юристу


    X

    Все услуги бесплатны!

    X

    Техподдержка


    Служба поддержки: пн - пт с 10:00 до 20:00

    X

    Реклама и партнерство на сайте
    vakansii-tut.ru


    ООО «Респект» заинтересовано в сотрудничестве с компаниями, которые хотели бы продвигать свою продукцию или услуги на нашем сайте у нашей аудитории. Мы открыты для новых совместных проектов в области информационных технологий. Ежемесячная аудитория сайта 1000-1500 человек, еженедельная рассылка более чем на 2 тысячи подписчиков.


    Если Вы захотели разместить рекламу или у Вас появился интерес к какому-либо виду сотрудничества с ООО «Респект» обращайтесь к руководителю отдела рекламы и партнерских программ по телефону: +7 (495) 394-15-45 или
    по e-mail: suport@vakansii-tut.ru.

    X

    Cначала надо добавить свое резюме!


    X

    Регистрация на сайте

    Чтобы размещать резюме, вакансии и другие объявления, необходима регистрация. Выберите цель вашей регистрации и заполните все поля формы.

    Цель регистрации:



    Ваше имя: Рекомендуется вводить реальное имя и фамилию.
    Ваш email: Для подтверждения регистрации
    Придумайте пароль:   Используйте только латинские буквы и цифры.
    Ваш телефон:
    Ваша страна:  
    Ваш регион:
    Ваш город:
    Для того, чтобы ваше объявление показывать тем, кому оно действительно интересно.
    Ваш пол: Женский Мужской Для корректного обращения к вам


    Код подтверждения:
    Введите изображенные символы на картинке выше.
    С настоящей политикой в отношении обработки персональных данных и правилами сайта ознакомлен, с условиями согласен.
    Я согласен получать информационные сообщения через СМС.
    Я согласен получать информационные сообщения через e-mail.
    X

    Вход в личный кабинет


    Чтобы войти в кабинет введите email и пароль.

    Ваш email:

    Ваш пароль:


    Не помню свой пароль...